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Una carta de autorización es un documento fundamental cuando otra persona va a actuar en tu nombre o a realizar alguna acción que requiera de tu consentimiento. Sin esta carta, es posible que tanto tú como otro ciudadano se metan en problemas o, por lo menos, que no se pueda hacer nada.

Este tipo de documento sirve para trámites, representaciones legales e incluso para conducir vehículos. En realidad, lo puedes utilizar para cualquier fin, siempre y cuando requiera un establecimiento legal. Si no sabes cómo crear esta carta desde cero, te invitamos a analizar todos los consejos que tenemos para ti.

¿Cuál es la carta de autorización?

La carta de autorización es aquella en la que firmas y le das a alguien la potestad de realizar algo en tu nombre. Es posible que tengas algún impedimento médico, jurídico o físico que no te permita hacer lo que tenías previsto. También es probable que otra persona tenga que utilizar algo que es de tu propiedad, como herramientas, equipos electrónicos o un coche.

Por otra parte, una carta de autorización para trámites es indispensable para realizar intermediación con menores. En ocasiones, los niños y adolescentes necesitan la aprobación de sus padres o tutores para hacer ciertos procedimientos, viajar o asistir a alguna actividad.

En líneas generales, este documento sirve para autorizar lo siguiente:

  • Trámites legales, administrativos y públicos
  • Recogida y entrega de documentos
  • Representación legal
  • Uso de vehículos
  • Pago de impuestos
  • Viajes de menores
  • Contratos laborales de menores
  • Uso de tarjetas de crédito
  • Retiro de cesantías

carta de autorizacion

¿Cómo se hace una carta para autorizar a otra persona?

Tienes que redactar una carta formal, como ya hemos explicado en otros artículos. Por lo tanto, las pautas a seguir son las mismas, así que repasamos brevemente cada sección:

  • Membrete. Es donde pones la identificación de la persona que autoriza, que normalmente eres tú. Este incluye datos personales, tales como nombre y apellidos, dirección postal, número telefónico, correo electrónico y otros medios de comunicación.
  • Ciudad y fecha. Escribe el lugar y el momento desde los cuales se está emitiendo la carta, siempre y cuando esta información no aparezca en el membrete.
  • Destinatario. Justo como con tus datos, escribe la información personal o empresarial del individuo o ente al que vas a dirigir la carta.
  • Saludo inicial. Nuevamente, recuerda ser formal, pero al mismo tiempo amigable. Usa un saludo corto y al grano.
  • Cuerpo de la carta. Es aquí donde está lo más importante, porque debes colocar el nombre de la persona autorizada, sí, otra vez, el nombre del autorizado, el concepto de la autorización y la vigencia de dicha autorización.
  • Conclusión. Tal cual como hiciste en el saludo, utiliza una frase formal y cordial para despedirte.

Es importante que el concepto de autorización incluya todas las acciones que podrá realizar el autorizado, al igual que las limitaciones.

¿Cómo escribir una carta de autorización en Word?

Teniendo claras todas las secciones, ha llegado la hora de escribir tu propia carta de autorización, y nada más fácil y sencillo que hacerlo en Word. Sólo debes seguir estos pasos:

  • Escoge un formato simple, blanco y sin adornos. Lo más apropiado es que lo hagas en el ordenador, porque este tipo de documento es mal visto si se hace a mano. Por supuesto, recuerda que puedes descargar una de nuestras plantillas.
  • Habla en primera persona y comienza escribiendo tu nombre, apellido y documento de identidad, al igual que la dirección fiscal si lo consideras necesario.
  • Explica que autorizas a la persona en cuestión para realizar una acción concreta en tu nombre, poniendo su nombre completo y documento de identidad. Por ejemplo, sería algo como “autorizo a Pedro José Colmenares Soto a conducir mi bicicleta BikerM123 por las calles de todo Madrid”.
  • Añade tu firma y una copia adjunta tanto de tu documento de identidad como de la identificación del autorizado.

plantilla de carta de autorizacion

¿Cómo se hace una carta de poder?

La carta de poder es muy parecida a una carta de autorización y prácticamente se siguen los mismos pasos, salvo algunos puntos adicionales que hay que tratar. Generalmente, la carta de poder se emite cuando no estás en condiciones, independientemente de la razón, para realizar algo que tienes que hacer por tu propia cuenta.

En estos casos, debes darle el poder a otra persona para que actúe en tu nombre, ya sea para retirar dinero del banco, usar una tarjeta de crédito o asistir a un evento.

Para estas situaciones, sigue los mismos pasos anteriores, pero agrega los siguientes:

Extras para carta de poder

  • Busca un par de personas que puedan atestiguar a tu favor.
  • Detalla tanto la limitación como el motivo existente para darle el poder a otra persona.
  • A diferencia de la carta autorización convencional, en este modelo es obligatorio adjuntar copias de los documentos de identidad de todos los involucrados.

Para finalizar, no olvides que puedes descargar nuestros formatos de cartas de autorización y cartas de poder para rellenar desde cero y personalizar a tus necesidades.